Livros, vídeos, palestras, cursos, mentorias, lives e outras formas de compartilhamento de informação foram buscadas pelos profissionais que quiseram e ainda querem aumentar a produtividade depois que passaram a trabalhar em home office. Um estudo feito pela Airtasker mostrou que as pessoas que trabalham em casa perdem cerca de 27 minutos com “distrações”, 10 minutos a menos do que se estivessem em um escritório da empresa. Mas nem todo mundo consegue aumentar a produtividade de uma forma natural apenas por estar em casa e procurar formas de desenvolver isso.
Só a plataforma online Udemy, por exemplo, teve um crescimento significativo em cursos relacionados a aumento de habilidades comportamentais e migração para o home office. O relatório Online Education Steps Up: What the world is learning (from home) registrou aumento de 119% na busca por cursos que envolvem domínio do foco e aumento de 159% na produção de conteúdos voltados à produtividade.
Produtividade no trabalho e assuntos relacionados à saúde foram os cursos que mais tiveram aumento de produção – Fonte: Relatório Udemy
Acontece que para aumentar a produtividade é necessário planejamento. Como mentor e estrategista de marcas pessoais, uma das coisas que mais falo aos meus mentorados, inclusive com meu mentorado Rodrigo Barreto que é referência em mentoria de produtividade, é:
Não existe marca pessoal de sucesso por um período longo sem organização.
Mencionei em outro artigo aqui que, se de fato quer ter sucesso e tornar-se uma referência no mercado, terá que assumir o papel de super herói, ter foco e dedicar-se, pois ninguém fará isso por você. Buscar maneiras de aumentar a produtividade é uma das coisas que terá que fazer para alcançar resultados positivos mais rápido. Planejamento e organização facilitam bastante nesse aumento, mas existem dois fatores fundamentais que vejo muitos profissionais deixarem de lado:
- o ambiente no qual trabalham; e
- afastar-se de sugadores de energia.
Se você me acompanha pelas redes sociais ou pelos conteúdos inéditos que publico aqui, sabe que dou dicas frequentes com relação ao segundo item acima e como se afastar e blindar dos “sugadores de plantão”. Mas neste artigo, o foco é no primeiro item.
Antes da pandemia, os momentos que trabalhávamos em casa, apesar de existir, eram poucos perto do que muitos profissionais faziam nas empresas. Isso não nos permitia enxergar ou dar a devida atenção ao ambiente no qual passávamos esse curto tempo trabalhando. O fato de termos trocado a mesa e cadeira da empresa pelas do nosso home office, abriram nossos olhos. Depois que passei a ficar mais tempo em casa, notei que precisaria fazer alguns ajustes nos ambientes para manter a alta performance. Separei neste artigo os 15 itens que considero importantes dentro de casa para aumentar a produtividade e que para muitos passa despercebido.
1. Segurança
Uma das coisas que mais prezo na minha vida e também no meu trabalho ao criar e construir estratégias de marca pessoal para os meus mentorados é segurança. Por quê? Porque ao ter isso, é possível focar a preocupação, ou melhor, a atenção, em outras coisas.
Manter uma casa ou ambiente seguro não é importante apenas para ter mais proteção em relação a questões externas, mas também para aumentar a produtividade no seu dia a dia. Saber que você e/ou sua família estão em locais seguros, a sua atenção durante o trabalho tende a ser muito maior.
Estar em ambientes não seguros é aumentar a tensão física e psicológica. Estar focado em algum projeto exige que sua energia fique voltada para o que lhe faz crescer e não para problemas periféricos.
2. Praticidade
Quanto mais práticas forem as coisas da sua casa, mais objetivos serão seus processos.
Analise as atividades que faz durante seu dia e o que normalmente usa. Verifique se há algo que pode fazer, seja alterando equipamentos, ou mesmo ordem de processos ou locais para fazer ou ter acesso a algo de maneira mais rápida para aumentar sua produtividade.
Classifique seus objetos de trabalho por três níveis:
- uso intenso;
- uso moderado;
- uso esporádico.
Deixe-os na sua proximidade conforme a ordem acima.
Tenha sempre uma boa leitura de acesso rápido para aliviar a mente nos intervalos de trabalhos – Fonte: Acervo Pessoal Dalbosco
3. Conforto
Parece até um pouco estranho colocar esse item quando estamos falando da nossa própria casa, pois a ideia de lar já nos faz pensar em conforto. Porém, nem todos os cômodos da casa são tão confortáveis e favoráveis para aumentar a produtividade.
Portanto, se você não tem um escritório em casa para trabalhar, escolha um ambiente confortável e que lhe dê energia para cumprir as demandas. Para muitos, o espaço de home office que sobrou ano passado foi embaixo da escada ou em algum “dente” da sala que antes não era usado e adaptou-se uma escrivaninha. Ok, foi útil mas dá para melhorar a partir de agora? Mesmo que tenha voltado a trabalhar na empresa, sua percepção sobre trabalho domiciliar certamente mudou e novos desafios podem surgir com as instabilidades de empregos ou lockdowns.
Ter um bom café e um bom chá para tomar e auxiliar na produtividade ao longo do dia é uma ótima opção – Fonte: Acervo Pessoal Dalbosco
4. Descompressão ajuda na produtividade
Por mais que esteja de home office e esteja confortável pois está na sua própria casa, o ideal é que tenha um ambiente no qual consiga de fato relaxar e que não esteja conectado ao trabalho. Não precisa ser um cômodo todo, pode ser um espaço pequeno, mas desde que lhe permita ter essa descontração.
Há pessoas que possuem em casa um canto da meditação, da leitura, do exercício físico ou do videogame, por exemplo. Seja lá o que goste de fazer, o importante é que tenha esse tempo e espaço para esvaziar a mente dos compromissos corporativos e assim aumentar a produtividade quando retornar ao trabalho. Eu, por exemplo, foco na música. Fora a aula de gaita que faço, aproveito alguns momentos do dia para praticar o instrumento.
Planejo minha semana para que eu tenha produtividade e tempo para praticar a gaita – Fonte: Acervo Pessoal Dalbosco
Não estava tão na moda querer trabalhar em empresas que ofereciam puffs, jogos eletrônicos e tênis de mesa? Portanto, o que disso consegue importar para sua residência para ter a mesma experiência ou sensação? Por que em uma empresa faz sentido e em sua casa não?
O alvo é um dos objetos que possuo em casa para descompressão – Acervo Pessoal: Dalbosco
5. Saúde
Quanto mais confortável você estiver no seu ambiente de trabalho e tendo um espaço para fazer a descompressão, mais qualidade de vida está oferecendo a si mesmo.
Ao adotarmos o home office como padrão de trabalho, muitos passaram a trabalhar mais do que já faziam. O fato de estar no mesmo local onde trabalha e descansa, por vezes é prejudicial pois deixamos nossa saúde um pouco de lado pelo fato do primeiro item pagar as contas. Lembre-se que para aumentar a produtividade, criar uma marca pessoal forte e ter sucesso na carreira, você, além de saúde física, precisa ter uma boa saúde mental.
Crie um espaço para que você possa melhorar a qualidade da sua saúde, esse é o meu – Fonte: Acervo Pessoal Dalbosco
6. Estudo
Tenha um local para estudo diferente do local que você trabalha dentro de casa, isso pode ajudar no estímulo à criatividade, além de criar estímulo ao estudo pois não relaciona com trabalho. Eu, por exemplo, utilizo três locais da casa geralmente. Esse abaixo é onde costumo aprender música:
O ambiente favorável auxilia no desenvolvimento e na produtividade do que está fazendo – Fonte: Acervo Pessoal Dalbosco
Procure o canto que você melhor rende para cada tipo de estudo, pois há temas mais práticos assim como há os mais teóricos. Estes últimos geralmente requerem maior silêncio e menor distração visual, principalmente para quem é hiperativo ou possui déficit de atenção.
E uma outra dica bacana: tenha um quadro ou algo no qual você possa colocar seus insights sobre determinado tema ou atividade.
A cada ideia nova que tenho, escrevo no quadro para não esquecer e trazer outras variantes sobre ela – Fonte: Acervo Pessoal Dalbosco
7. Limpeza
Manter sua residência limpa, além de bom para a sua saúde, também lhe auxilia na hora de aumentar a produtividade. Com a agenda cheia e as reuniões ou atividades urgentes que acabam surgindo, nem sempre dá tempo de manter tudo brilhando. Por isso, a dica é elencar os cômodos por prioridade de limpeza. Opte por organizar e limpar os cômodos que você passa mais tempo.
Fazer a limpeza do seu home office com frequência pode ajudar a reduzir o estresse, inclusive. O British Journal of Sports Magazine realizou um estudo para entender essa relação que a limpeza tem com o estresse das pessoas. A conclusão foi de que apenas 20 minutos de atividades domésticas são suficientes para diminuir os níveis de estresse. Não é à toa que algumas pessoas resolvem limpar a casa quando estão ansiosas ou nervosas com algo.
8. Organização
Da mesma forma que o item anterior ajuda a reduzir o estresse e ansiedade, e a aumentar a produtividade, manter a casa organizada também auxilia. Por mais que a casa esteja limpa, pode ser que ela ainda tenha aquela “bagunça organizada” no ambiente em que você trabalha.
Colocar as coisas no lugar não serve apenas para ter um ambiente atrativo visualmente para as visitas (tudo bem que agora nem isso mais temos recebido), mas para você também. Isso porque um ambiente organizado favorece a criatividade e consequentemente ajuda na alta performance e produtividade.
Siga-me no LinkedIn e acompanhe meus conteúdos diários.
9. Alinhamento com a família aumenta a produtividade
Aqui talvez esteja um dos maiores desafios das pessoas. Nem todos que estão na mesma casa possuem o mesmo ritmo ou conseguem trabalhar com as mesmas condições. Na mesma família pode existir aquele que consegue exercer sua atividade profissional com barulho em volta, enquanto outros precisam de total silêncio para aumentar a produtividade. Se esse for o cenário da sua casa, a dica é conversar e explicar à sua família que em determinados momentos do dia você precisa de silêncio e prefere não ser interrompido (volto a dizer: quando possível). A cada conversa, alguns ganhos sempre tendem a ocorrer.
Caso você more sozinho, minha recomendação é estabelecer horários nos quais ligará para a família e acessará grupos familiares no WhatsApp.
10. Ergonomia
Demorei quase 10 meses para entender o quanto a cadeira que tinha em casa não me ajudava a aumentar a produtividade no home office…mesmo ela parecendo estar relacionada apenas com conforto. Que ela não era favorável à minha saúde, principalmente da coluna, isso eu sabia. Mas até substituir por uma mais ergonômica, não tinha percebido o quanto ela me prejudicava.
Quando passamos a trabalhar em casa por horas, alguns profissionais acabaram adotando a mesa de jantar ou o sofá da sala como suporte de trabalho. Uma vez ou outra fazer isso, tudo bem. O problema é quando isso vira uma constância. Não ter uma cadeira e uma mesa com tamanhos e alturas ideais para manter a sua postura durante o trabalho pode trazer prejuízos a você.
Manter a postura correta evita o surgimento de doenças laborais – Fonte: Direitos Brasil
Quando não se trabalha em um ambiente com equipamentos ergonômicos, há um risco ainda maior de doenças como a LER (Lesão por Esforço Repetitivo), a qual pode surgir não apenas com a repetição de atividades mas no uso incorreto dos aparelhos também. Além dela, também podem haver problemas musculares ou ósseos.
11. Neuroarquitetura
Você já parou para pensar que existem ambientes nos quais prefere estar pois consegue trabalhar melhor? Muito provavelmente gosta de estar neles pois suas arquiteturas são mais aceitas pelo seu cérebro. Como sou uma pessoa que tem o lado criativo mais aguçado, o uso de cores me favorece na produtividade.
Cores vivas, como verde, amarelo, vermelho e azul aumentam minha motivação, criatividade e produtividade – Fonte: Acervo Pessoal Dalbosco
Qualquer mudança na disposição dos móveis, objetos ou até mesmo portas, janelas e paredes podem diminuir ou aumentar a produtividade no nosso dia a dia. Eu, por exemplo, prefiro muito mais ambientes open space e integrados, pois me sinto mais confortável e livre neles. Quando tenho que ficar em algum local que é muito restrito, acabo tendo dificuldade em me adaptar.
Da mesma forma se você se distrai facilmente: procure evitar trabalhar em que tenha visão para objetos a passarem com frequência no seu ângulo de visão como pessoas caminhando, carros…
12. Luminosidade influencia na produtividade também
Ter uma boa luminosidade não é benéfico apenas para os profissionais que lidam com redes sociais, fotografia, vídeos e outros que necessitem de câmeras. Todo mundo precisa disso para aumentar a produtividade durante o dia e também para aumentar a qualidade do sono durante a noite. Costumo ligar luzes mais quente no começo da noite pois me ajudam a relaxar.
Coca-colas importadas da França e o ET feito pela ONG Orientavida – Fonte: Acervo Pessoal Dalbosco
O ET da foto acima foi produzido pela ONG Orientavida, a qual sou voluntário. Foi fundada pela Celeste Chad e possui mais de 300 mulheres guerreiras na produção de peças para marcas como Universal, Disney, Chanel, Twitter, Netflix, hotéis Fasano, entre outras. Esse meu ET, por exemplo, é feito com retalhos jeans que são sobra de peças da Colcci (peças que não iriam ao mercado). Como mentor de marcas, um dos meus focos é auxiliar aquelas que estão alinhadas com o meu propósito. A ONG Orientavida e o Bolshoi Brasil, o qual sou influencer, são algumas das marcas de sucesso que tenho orgulho de representar.
Tudo bem se você não faz lives ou grava palestras e cursos. Mas lembre-se que depois que passou a trabalhar em home office, precisa fazer suas reuniões on-line e usando uma câmera. Ou seja, a luz do ambiente pode auxiliar ou atrapalhar sua imagem. A iluminação, seja natural ou não, caso seja pouca, pode prejudicar ainda seu desempenho.
Durante o dia, caso não consiga ter uma luz natural bacana, opte por luzes mais frias nas atividades laborais. Já no período da noite, para ajudar no seu processo antes de dormir, opte por luzes amarelas. A minha mentorada em construção de marca pessoal, Andryelly Pedroso (LinkedIn Top Voice 2020), costuma ressaltar a importância da iluminação no ciclo circadiano.
Quanto mais você tornar favorável o ambiente, melhor será a qualidade do seu sono, favorecendo sua produtividade no dia seguinte – Fonte: Acervo Pessoal Dalbosco
13. Gestão do Tempo
Esse é outro ponto que diversos profissionais têm dificuldade em lidar e que tive que reorganizar pelo fato da mudança de ambiente de trabalho. Determinar o tempo em que ficará em cada uma das atividades é essencial para que consiga manter o cronograma e cumprir as metas do dia e da semana, mesmo porque você costumava talvez fazer algumas coisas perto de onde trabalhava. Com a mudança de local, a logística também muda e consequentemente interfere positivamente ou não na sua rotina.
Quer aprender como comigo, clique aqui para saber sobre minha mentoria.
Aplicar a técnica Pomodoro é uma alternativa para quem possui essa dificuldade de gerir o tempo e manter a concentração por longos períodos. Ela baseia-se em determinar períodos de trabalho com concentração máxima para aumentar a produtividade e estimular nosso foco. Para respeitar esses tempos preestabelecidos, uma dica bastante útil é utilizar um timer ou mesmo ter uma assistente virtual, como a Alexa, para lhe indicar a cada x minutos que precisa fazer uma pausa para respirar e movimentar o corpo.
Utilizo a Alexa durante o dia para me ajudar no controle do tempo das minhas atividades – Fonte: Acervo Pessoal Dalbosco
Clique aqui para saber mais sobre esse equipamento que pode auxiliar na sua gestão do tempo.
14. Inspirações
Já analisou o quando alguns objetos nos ajudam a manter o foco? Em casa tenho os objetos que me inspiram pois remetem a tradições, lembranças, valores familiares e/ou continuidade de uma trajetória de disciplina, não desistência e busca pelo sucesso.
Um dos que tenho aqui em casa é o urso que ganhei ao ser convidado para ser padrinho do meu sobrinho.
Urso que guardo de recordação do momento ao lado da lembrança que tenho de Dubai e Nova York – Fonte: Acervo Pessoal Dalbosco
Outros dois objetos que tenho dentro de casa e que me motivam são: a minha medalha de campeão Sul Brasileiro de Jiu Jistu 2020 e a bicicleta que era da minha mãe. Sobre essa última, falei o porquê ela é importante para mim no artigo sobre a construção da minha marca pessoal e meu ingresso em um Conselho de Administração aos 27 anos.
Clique aqui para ler o artigo e descobrir isso.
Além de objetos, tenho um canto que me lembra meu pai, pois decorei as paredes com quadros do nosso filme preferido: The Godfather (O Poderoso Chefão).
Canto do meu filme favorito – Fonte: Acervo Pessoal Dalbosco
15. Ter um propósito é fundamental para a produtividade
Propósito: sem isto, nada que acontece acima tem muito sentido nem tal você chegará ao chamado estado Flow como se diz hoje em dia. Estar alinhado com seus valores e trabalhar em prol de um propósito claro na sua vida gera estímulos e maior chance de alta produtividade.
Neste item, gerar banner com foto minha e frase: “Propósito claro gera um legado forte. Portanto, saber para o que você veio, como fará a diferença e o que entregará ao mundo é um passo importante para o profissional ter uma marca pessoal autêntica no mercado.”
Aprenda de forma dinâmica a ser mais organizado
Eu, Dalbosco, sou do perfil que busca conhecimento de diversas formas. Se paro para assistir a um filme, série ou documentário (meus favoritos), por exemplo, é porque sei que algo irei tirar dali para aplicar na minha marca pessoal ou na dos meus mentorados. Para quem gosta de assistir a séries e quer aprender a ser mais organizado, tenho duas dicas:
1. Ordem na Casa
Se são dicas para manter a casa em ordem que você precisa, a série Ordem na Casa com Marie Kondo, empresária, escritora e especialista em organização pessoal, será útil. Os quatro já escritos por ela venderam milhões de cópias e foram traduzidos para mais de 40 idiomas. será útil. Em cada episódio, a consultora de organização (mercado em crescimento assim como o de consultoria de imagem que possuo vários mentorados e mentoradas), que iniciou sua carreira na área aos 19 anos, ensina famílias a como organizar suas casas e manter apenas aquilo que é essencial e as façam bem.
Lançada em 2019, a série original Netflix conta com oito episódios com cerca de 40 minutos de duração. Clique aqui para acessar a série.
2. The Home Edit – A arte de Organizar
Outra produção do Netflix, The Home Edit – A arte de organizar, é uma série apresentada pelas empresárias americanas Clea Shearer e Joanna Teplin. Ao contrário da japonesa Marie Kondo, a dupla faz toda a organização das casas sem a presença dos clientes e sem elas saberem quem são eles (uma surpresa a cada episódio).
Lançada em 2020, essa série também conta com oito episódios com cerca de 40 minutos. Clique aqui para acessar a série.
3 dicas rápidas para aumentar a produtividade no home office
Seja amigo do síndico
O que antes era o barulho do colega de trabalho na mesa ao lado escutando música alta ou falando alto ao telefone, agora é do vizinho que também está em home office e não percebe que não está sozinho no prédio (batendo martelo, arrastando móveis, escutando música alta limpando a casa…). Caso more em apartamento ou condomínio, seja amigo do síndico (kkk). Espero que não tenha essa dor de cabeça, mas o fato de passar mais tempo em casa pode gerar as seguintes situações:
- Ou precisará reclamar de algum vizinho;
- Ou irão reclamar de você (rs).
Segundo uma pesquisa da Associação de Administradores de Imóveis do Rio de Janeiro e matéria divulgada pelo O Globo, de março a agosto de 2020, o número de conflitos entre vizinhos triplicou. As duas principais reclamações foram descumprimento das regras de isolamento social e procedimentos de higiene para conter a pandemia, e barulho excessivo nas unidades, principalmente relacionado a obras.
Não seja mão fechada em relação ao seu plano de internet
Você deve ter presenciado pelo menos uma live, palestra, curso ou reunião online nos últimos meses que tenha tido problema com a conexão. Eu mesmo já fiquei na mão duas vezes por causa de falha na rede e por mais que a culpa nem sempre seja nossa, ter a conexão falha pode prejudicar nossa marca pessoal e o processo para aumentar a produtividade. Tive que agir rápido com um Plano B para não deixar os seguidores na mão.
Claro que não temos controle sobre as empresas que fornecem serviços de internet mas a responsabilidade em contratar um plano mais potente e que nos auxilie no dia a dia, é. E mesmo que você aumente o seu pacote de dados, recomendo que sempre tenha um segundo plano para não perder a chance de fechar um negócio em uma reunião importante, não cair em uma live no qual você é o convidado ou está organizando, ou outra situação na qual sua marca pessoal poderá ter prejuízos.
Não acredite na frase “Vista-se como se fosse para a empresa”
Se alguém lhe disser essa frase, não a tenha como verdade absoluta. Você não precisa vestir-se da mesma forma como ia trabalhar no escritório da empresa. Busque aquilo que é confortável e adequado ao seu estilo e atividade para aumentar a produtividade diária.
Mas cuidado: vestir algo confortável não é passar o dia de pijama (a não ser que sua profissão permita e seu rendimento se favoreça). Lembre que você tem reuniões para participar, clientes para atender e que a qualquer momento alguém poderá fazer uma chamada de vídeo com você. Portanto, é preciso alinhar conforto com o que é apropriado à sua função. Eu por exemplo, por vezes tenho clientes, parceiros comerciais e fornecedores que ligam por vídeo de modo inesperado. Claro que sempre é uma opção você negar e deixar apenas o áudio mas costumo aceitar quando possível.
Sua produtividade depende de você e do ambiente que cria para ela
Faça uma análise do seu ambiente e identifique o que mais lhe dá motivação e o que mais lhe atrai para a procrastinação. A partir do momento que entende o que lhe favorece ou não dentro da sua própria casa, fica muito mais fácil aumentar a produtividade, gerir o tempo e manter o foco no caminho para o fortalecimento e sucesso da sua marca pessoal. Inclusive o ajudará a enxergar seu ambiente corporativo de modo diferente daqui para frente, modificando-o ou sugerindo alterações caso tenha liberdade para tal dentro da organização em que trabalha.
E você, qual modificação que fez no seu ambiente de trabalho domiciliar e que ajudou na sua produtividade? Gostaria de ler alguns casos.
